Descarga gratis plantillas de notas de remisión. Ya sea que necesites un formato profesional en Word para personalizar con tu logotipo, una versión colaborativa en Google Docs, o una opción fácil de compartir en PDF, tenemos la solución perfecta para ti.
¿Qué son las notas de remisión?
Las notas de remisión son documentos comerciales utilizados para registrar la entrega de bienes o servicios a un cliente. Estas notas actúan como un comprobante que detalla la cantidad, descripción y condiciones de los productos o servicios entregados. Además, son fundamentales para dar seguimiento a las transacciones comerciales, facilitar la contabilización y establecer un registro claro de las operaciones comerciales.
¿Qué lleva una nota de remisión?
Una nota de remisión ejemplo típicamente incluye la siguiente información
- Datos del remitente y destinatario: Nombres, direcciones y datos de contacto.
- Fecha de emisión: El día en que se generó la nota de remisión.
- Descripción de los productos o servicios: Detalles completos de los bienes o servicios entregados.
- Cantidad: La cantidad específica de productos o servicios proporcionados.
- Términos y condiciones: Cualquier acuerdo especial o condiciones comerciales acordadas.
- Firma: Puede incluirse una firma para validar la transacción.
¿Cuál es la diferencia entre una nota de remisión y una factura?
Aunque ambos documentos son importantes en el ámbito comercial, hay una diferencia fundamental entre ellos. Mientras que la nota de remisión se centra en los bienes físicos entregados y en la verificación de la correcta entrega del pedido, la factura detalla los bienes vendidos, su precio, condiciones de pago y demás aspectos financieros. La nota de remisión es un comprobante de entrega, mientras que la factura es un documento de facturación y registro contable.¿Cómo llenar una nota de remisión?
Llenar una nota de remisión es un proceso sencillo pero crucial. Comienza ingresando la información del remitente y del destinatario, incluyendo nombres, direcciones y datos de contacto. Detalla los productos o servicios entregados, especificando cantidad, descripción y cualquier información relevante. No olvides agregar la fecha de la transacción y cualquier término o condición acordada. Finalmente, verifica la información para asegurarte de su precisión antes de proporcionar una copia al cliente y mantener otra para tus registros.
¿Cómo hacer una nota de remisión?
Para elaborar una nota de remisión efectiva, sigue estos pasos
- Identificación: Incluye la información de contacto del remitente y destinatario.
- Fecha: Agrega la fecha de emisión de la nota de remisión.
- Descripción detallada: Especifica claramente los productos o servicios entregados.
- Cantidad: Indica la cantidad exacta de los elementos entregados.
- Condiciones comerciales: Incluye cualquier término o condición acordada entre las partes.
- Revisión y firma: Verifica la información antes de firmar y proporcionar una copia al cliente.